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SBBI / PETITES STRUCTURES DE SANTÉ

REPRENEZ DU TEMPS SUR VOS OPÉRATIONS.

SBBI aide les petites structures de santé indépendantes, pharmacies en tête, à se défaire des tâches qui débordent sur leurs soirées : commandes à rapprocher, informations ressaisies, suivis tenus de tête. Et quand le vrai frein est ailleurs, nous rendons votre établissement aussi lisible en ligne qu'il l'est sur place.

Professionnelle travaillant dans un environnement de pharmacie
On vient d'abord voir comment vous travaillez

01

CE QUI DEVRAIT PRENDRE VINGT MINUTES FINIT PAR PRENDRE LA SOIRÉE.

Les achats se rapprochent à la main.

Trois fournisseurs, des conditionnements différents, des remises qui ne se comparent pas directement : le rapprochement se fait ligne par ligne, souvent après la fermeture.

La même information est saisie trois fois.

Un tarif arrive par email, passe dans un tableau, puis dans le logiciel de gestion. Chaque copie prend du temps et ajoute un risque d’erreur.

Le suivi tient dans une tête.

Relancer un grossiste, vérifier un reliquat, penser au réassort : tout repose sur la mémoire d’une personne déjà sollicitée au comptoir.

02

UN PREMIER EXEMPLE : LA COMMANDE SE PRÉPARE SEULE, VOUS GARDEZ LE DERNIER MOT.

Exemple simulé
Aujourd’hui

Tout se compare à la main

  1. Ouvrir le portail de chaque fournisseur.
  2. Rapprocher les prix et les conditionnements ligne par ligne.
  3. Recomposer le panier entre les fournisseurs.
  4. Tout revérifier avant d’envoyer.
Avec le pilote SBBI

L’outil prépare, vous validez

  1. Les catalogues que vous autorisez sont importés.
  2. Les références couvertes sont mises sur une même ligne.
  3. Une répartition du panier vous est proposée, lisible.
  4. Vous relisez, corrigez et déclenchez vous-même.

Ce pilote est en cours de test sur des données simulées. Il ne déclenche ni commande ni paiement : la décision reste chez le titulaire.

03

DEUX FAMILLES DE RÉSULTATS.

Du temps récupéré sur les opérations.

Nous observons une tâche qui revient chaque semaine, nous retirons les étapes qui n’apportent rien, et nous mettons en place un système que votre équipe comprend et contrôle : préparation des commandes, informations qui circulent sans ressaisie, relances qui ne reposent plus sur la mémoire.

Voir comment SBBI simplifie une opération →

Une présence locale qui donne envie de pousser la porte.

Vos horaires, vos gardes et vos services doivent être aussi évidents en ligne que sur place. Et vos retours clients doivent d’abord servir à améliorer l’établissement, avant de demander des avis publics.

Renforcer ma présence locale →

04

COMMENT SBBI TRAVAILLE.

Voir la méthode →
Observer.

Nous passons du temps sur place, dans votre établissement, pour voir où partent les heures, avant de parler du moindre outil.

Cadrer.

Nous définissons avec vous la tâche à traiter, le résultat attendu et ce qui doit rester entre vos mains.

Mettre en service.

Le système est documenté, l’équipe est formée et nous mesurons ce qui a réellement changé.

05 · Point de départ

Quel travail aimeriez-vous ne plus refaire demain ?